Stopnie instruktorskie

hm. Adam Cieślak – przewodniczący

hm. Mieczysław Mika – wieceprzewodniczący

hm. Magdalena Kołodziejska – wiceprzewodnicząca, sekretarz

hm. Marta Brulikowska-Polit – wiceprzewodnicząca

hm. Izabela Piwowarska-Jędrzejczak

hm. Piotr Puchalski

hm. Ewa Wolniak

hm. Katarzyna Wybrańska

hm. Maria Zatoń

REGULAMIN PRACY
Komisji Stopni Instruktorskich
Chorągwi Łódzkiej ZHP im. Aleksandra Kamińskiego (ChKSI)

1. ORGANIZACJA PRACY KOMISJI

1. ChKSI funkcjonuje zgodnie z Systemem Stopni Instruktorskich (SSI) – Uchwałą nr 43/XXXVIII Rady Naczelnej ZHP z dnia 2 października 2016 r. w sprawie systemu stopni instruktorskich oraz niniejszym Regulaminem.
2. Siedziba ChKSI mieści się w budynku Komendy Chorągwi Łódzkiej ZHP w Łodzi przy ul. Stefanowskiego 19.
3. ChKSI odbywa swe zbiórki raz w miesiącu, od października do czerwca, zgodnie z ustalonym i podanym do wiadomości harmonogramem. W zależności od potrzeb komisja może wyznaczyć dodatkowy termin zbiórki lub odbyć zbiórki wyjazdowe.
4. Komisja podejmuje wszelkie decyzje na zasadzie porozumienia. Głosowanie, w którym brana jest pod uwagę zwykła większość głosów, uznaje się za ostateczną metodę uzgodnienia stanowiska przez członków Komisji.
5. Komisja rozpatruje wnioski złożone najpóźniej na 14 dni przed wyznaczonym terminem zbiórki.
6. Członkowie komisji wysyłają uwagi i pytania do złożonych materiałów najpóźniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem zbiórki.
7. Członkowie ChKSI w miarę potrzeb udzielają dodatkowych konsultacji.
8. Po zbiórce ChKSI sekretarz przekazuje komendantowi Chorągwi Łódzkiej wnioski o otwarcie prób, zamknięcie prób z wynikiem pozytywnym i przyznanie stopnia oraz o zamknięcie prób z wynikiem negatywnym.
9. W zbiórkach ChKSI mogą uczestniczyć z głosem doradczym zaproszeni instruktorzy.
10. Członkowie ChKSI mogą być opiekunami prób realizowanych w tej komisji. W takim przypadku instruktor ten nie bierze udziału w podejmowaniu decyzji dotyczącej swojego podopiecznego.
11. Zbiórki ChKSI odbywają się w strojach organizacyjnych.

1. OTWARCIE PRÓBY

1. Warunkiem otwarcia próby na stopień instruktorski jest złożenie w ChKSI wniosku o otwarcie próby.
2. Wniosek powinien zawierać:
   1. dane kandydata wraz z adresem mailowym i kontaktem telefonicznym,
   2. dane opiekuna próby wraz z adresem mailowym i kontaktem telefonicznym,
   3. informację o przebiegu służby instruktorskiej kandydata.
3. Do wniosku należy dołączyć:
   1. program próby stanowiący drogę dojścia do poziomu wynikającego z idei stopnia i zakładający realizację wymagań zgodnie z SSI. Zadanie realizowane na poziomie chorągwi powinno być skonsultowane i zatwierdzone przed złożeniem wniosku przez członka komendy chorągwi zgodnie z przydzielonym zakresem obowiązków. Zadania powinny być opisane numerami wymagań z SSI realizowanych w ramach danego zadania. Program próby powinien określać przewidywany czas trwania próby,
   2. opinię bezpośredniego przełożonego,
   3. oświadczenie kandydata i opiekuna o zaliczeniu służby instruktorskiej oraz o opłaceniu składek członkowskich.
4. Wniosek można przygotować na podstawie wzoru zaproponowanego przez ChKSI lub w innej formie. Musi on jednak zawierać wszystkie elementy wymienione we wzorze zaproponowanym przez ChKSI.
5. Wniosek można przesłać w wersji elektronicznej na adres chksi@lodzka.zhp.pl lub w wersji papierowej złożyć w biurze Chorągwi Łódzkiej najpóźniej na 14 dni przed datą zbiórki ChKSI. W przypadku przesłania materiałów za pośrednictwem operatora pocztowego liczy się data wpływu. Materiały przesyłane drogą elektroniczną w ramach domeny ZHP nie wymagają dodatkowego zabezpieczania. Należy pamiętać o konieczności szyfrowania plików lub nadawania hasła dostępu w przypadku posługiwania się adresami mailowymi poza domeną ZHP. Hasło dostępu należy wówczas przesyłać innym kanałem komunikacji niż adres mailowy, na który zostały przesłane materiały.
6. Opiekun próby jest zobowiązany do stawienia się na zbiórce ChKSI wraz z podopiecznym.

• OCENA PRZEBIEGU PRÓBY

1. Nad prawidłowym przebiegiem próby czuwa opiekun próby.
2. Realizacja zadań może być kontrolowana przez członków ChKSI i osoby przez nią upoważnione.
3. Do udokumentowania zrealizowania zadań na poziomie chorągwi wymagana jest opinia odpowiedniego członka komendy chorągwi, zgodnie z przydzielonym zakresem obowiązków.

1. ZAMKNIĘCIE PRÓBY

1. Warunkiem zamknięcia próby jest złożenie wniosku o zamknięcie próby.
2. Do wniosku należy dołączyć:
3. raport z przebiegu próby, zrealizowania wymagań i spełnienia warunków zamknięcia próby oraz z osiągnięcia poziomu opisanego w idei stopnia. Raport powinien zawierać opis zrealizowanych zadań oraz wnioski. Dokumentację uzupełniającą stanowią np. prezentacje, zdjęcia, materiały wypracowane w ramach realizacji próby. Jeśli forma dokumentacji uzupełniającej uniemożliwia przesłanie jej elektronicznie lub wcześniejsze złożenie w biurze Chorągwi Łódzkiej, może być przedstawiona komisji podczas zbiórki. Wszelkie dyplomy, zaświadczenia oraz certyfikaty potwierdzające udział w formach doskonalących, kursach, szkoleniach itp. przedstawia się komisji jedynie do wglądu. Nie przekazuje się kopii tych dokumentów, a informację o ich uzyskaniu należy zamieścić w raporcie.
4. opinię opiekuna próby o zdobywającym stopień i o przebiegu próby,
5. opinię bezpośredniego przełożonego i komendanta zaliczającego służbę instruktorską,
6. oświadczenie kandydata i opiekuna o zaliczeniu służby instruktorskiej oraz o opłaceniu składek członkowskich.
7. Wniosek można przygotować na podstawie wzoru zaproponowanego przez ChKSI lub w innej formie. Musi on jednak zawierać wszystkie elementy wymienione we wzorze zaproponowanym przez ChKSI. Wniosek można przesłać w wersji elektronicznej na adres chksi@lodzka.zhp.pl lub w wersji papierowej złożyć w biurze Chorągwi Łódzkiej ZHP najpóźniej na 14 dni przed datą zbiórki ChKSI. W przypadku przesłania materiałów za pośrednictwem operatora pocztowego liczy się data wpływu. Materiały przesyłane drogą elektroniczną w ramach domeny ZHP nie wymagają dodatkowego zabezpieczania. Należy pamiętać o konieczności szyfrowania plików lub nadawania hasła dostępu w przypadku posługiwania się adresami mailowymi poza domeną ZHP. Hasło dostępu należy wówczas przesyłać innym kanałem komunikacji niż adres mailowy na który zostały przesłane materiały.
8. Opiekun próby jest zobowiązany do stawienia się na zbiórce ChKSI wraz z podopiecznym.
9. DZIAŁALNOŚĆ KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH CHORĄGWI

1. ChKSI na bieżąco monitoruje i wspiera pracę hufcowych i międzyhufcowych Komisji Stopni Instruktorskich Chorągwi Łódzkiej.
2. ChKSI organizuje seminaria i warsztaty dla hufcowych i międzyhufcowych Komisji Stopni Instruktorskich. Udział w seminariach i warsztatach dla członków hufcowych i międzyhufcowych KSI jest obowiązkowy przynajmniej raz w roku.
3. ChKSI organizuje warsztaty dla opiekunów prób podharcmistrzowskich i harcmistrzowskich.
4. ChKSI we współpracy z Chorągwianą Szkołą Instruktorską oraz Referatami Programowymi odpowiada za zbieranie i  upowszechnianie materiałów opracowanych w trakcie realizacji prób na stopnie. ChKSI archiwizuje elektronicznie materiały z prób na stopnie instruktorskie w sposób umożliwiający ich przetwarzanie oraz wykorzystanie w działalności ZHP.
5. ChKSI corocznie przedstawia Komendzie Chorągwi plan pracy uwzględniający zadania powierzone przez komendę oraz sprawozdanie ze swojej pracy.

Regulamin Pracy Komisji Stopni Instruktorskich Chorągwi Łódzkiej ZHP został zatwierdzony na posiedzeniu Komendy Chorągwi Łódzkiej ZHP nr 20/IX/2021 z dnia 30.04.2021 r. i obowiązuje od dnia zatwierdzenia.